Phần mềm quản lý kho là gì? Top những phần mềm quản lý kho năm 2024

Quản lý kho là một phần thiết yếu của chuỗi cung ứng, đóng vai trò đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và luân chuyển hiệu quả. Phần mềm quản lý kho (Warehouse Management System - WMS) là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp giám sát, theo dõi, và tối ưu hóa quy trình quản lý kho. Từ việc theo dõi số lượng hàng tồn kho, lập kế hoạch nhập - xuất hàng đến kiểm soát vị trí lưu trữ, phần mềm này giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm nguồn lực.

 

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề khi quản lý kho thủ công, lợi ích của phần mềm quản lý kho, các lựa chọn phần mềm hàng đầu hiện nay, và cách chọn được giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

 

 

Phần mềm quản lý kho là gì và tại sao doanh nghiệp của bạn cần nó?

 

Các vấn đề thường gặp khi quản lý kho thủ công

 

Nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản lý kho bằng cách thủ công, dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh. Thứ nhất, việc ghi chép và theo dõi số liệu bằng sổ sách hoặc file Excel rất dễ gây ra nhầm lẫn. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến tình trạng hết hàng hoặc tồn kho dư thừa, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và doanh thu.

 

Ngoài ra, quản lý kho thủ công thường mất nhiều thời gian hơn. Nhân viên phải kiểm đếm từng món hàng, ghi chép và đối chiếu số liệu, làm giảm hiệu quả vận hành tổng thể. Cuối cùng, các doanh nghiệp khó theo dõi được toàn bộ tình trạng kho bãi theo thời gian thực, dẫn đến việc không kịp xử lý các vấn đề phát sinh.

 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

 

Sử dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Trước hết, nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhờ khả năng tự động hóa các quy trình như nhập liệu, kiểm tra hàng tồn và lập báo cáo. Tính năng này không chỉ tăng tốc độ làm việc mà còn giảm thiểu sai sót so với phương pháp thủ công.

 

Thứ hai, phần mềm giúp tối ưu hóa vận hành bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về kho bãi theo thời gian thực. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh lượng hàng hóa một cách hợp lý, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt. Cuối cùng, phần mềm quản lý kho hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm kế toán hoặc quản lý đơn hàng, giúp quy trình vận hành mượt mà và hiệu quả hơn.

 

 

Top 5 phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay

 

Nhóm 1. Dành cho SMEs

 

Những doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) thường tìm kiếm các giải pháp quản lý kho đơn giản, chi phí phải chăng nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hai cái tên nổi bật trong nhóm này là Odoo và Zoho Inventory.

 

 

 

Odoo: Phần mềm mã nguồn mở, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu từng doanh nghiệp. Odoo không chỉ quản lý kho mà còn tích hợp với các module khác như bán hàng, mua hàng và kế toán.

 

 

 

 

Zoho Inventory: Được thiết kế tối ưu cho SMEs, Zoho Inventory giúp quản lý hàng tồn kho, theo dõi đơn hàng và hỗ trợ tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử phổ biến như Shopify và Amazon.

 

 

Nhóm 2. Tích hợp AI thông minh

 

Nhóm phần mềm này dành cho doanh nghiệp muốn tận dụng sức mạnh của AI để cải thiện quy trình vận hành. Một trong những lựa chọn hàng đầu là SellnShip, phần mềm tích hợp AI hỗ trợ tối ưu workflow.

 

 

 

SellnShip: Phần mềm này sử dụng AI để tự động hóa các tác vụ như nhập - xuất hàng, kiểm tra hàng tồn kho và dự đoán nhu cầu. SellnShip còn cung cấp tính năng đồng bộ thời gian thực, giúp doanh nghiệp giảm sai sót và tăng năng suất.

 

 

Nhóm 3. Hệ thống toàn diện cho doanh nghiệp lớn

 

Với các doanh nghiệp lớn, phần mềm quản lý kho cần phải đáp ứng được yêu cầu phức tạp hơn. Hai phần mềm hàng đầu trong nhóm này là SAP WMS và Oracle Netsuite.

 

 

 

SAP WMS: Được thiết kế cho các tập đoàn lớn, SAP WMS cung cấp giải pháp toàn diện từ quản lý kho, kiểm soát chuỗi cung ứng đến tối ưu hóa logistics.

 

 

 

Oracle Netsuite: Với tính năng tích hợp ERP mạnh mẽ, Oracle Netsuite hỗ trợ quản lý hàng hóa toàn cầu, giúp các doanh nghiệp theo dõi và điều hành kho bãi tại nhiều quốc gia khác nhau.

 

 

Tại sao SellnShip là giải pháp tối ưu cho SMEs?

 

• Tích hợp AI giúp giảm sai sót và tăng năng suất: Tính năng AI tự động kiểm tra, dự đoán và điều chỉnh lượng hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và tối ưu hiệu quả vận hành.

 

• Tối ưu hóa quy trình làm việc: SellnShip không chỉ quản lý kho mà còn tích hợp toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng, từ lúc đặt hàng đến giao hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

 

• Chi phí hợp lý: So với các phần mềm cao cấp, SellnShip mang lại mức giá phải chăng, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp vừa và nhỏ mà vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng cần thiết.

 

 

Checklist chọn phần mềm quản lý kho phù hợp cho doanh nghiệp bạn

 

Tiêu chí đánh giá

 

- Khả năng tự động hóa: Phần mềm nên có khả năng tự động hóa các quy trình như kiểm tra hàng tồn, lập báo cáo và dự đoán nhu cầu.

 

- Tính năng tích hợp: Đảm bảo phần mềm có thể kết nối với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, quản lý đơn hàng hoặc nền tảng thương mại điện tử.

 

- Chi phí phù hợp: Lựa chọn phần mềm với mức chi phí hợp lý, tương xứng với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.

 

 

Lời khuyên từ chuyên gia

 

Các doanh nghiệp nên bắt đầu bằng cách xác định nhu cầu cụ thể: quản lý kho đơn giản hay tích hợp đa kênh? Tiếp theo, dùng thử phần mềm trong thời gian miễn phí để đánh giá hiệu quả. Đầu tư đúng phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn cải thiện toàn bộ hoạt động kinh doanh dài hạn.